La genèse de ce site

Le meilleur ambassadeur pour notre offre et notre expertise est notre site.

C’est pourquoi nous vous racontons…

Les fondations de ce site

Comme une majorité de nos projets, ce site repose sur Notion.

Notion permet de créer des bases de données, comme celles qui sont exposées sur ce site:

• Les applications (liste des applications no-code)
• Les abonnements (notre offre)
• Le portail client (notre outil de travail commun)
• Et d’autres encore, non visibles sur le site

Notion permet aussi de créer des pages, comme celle que vous voyez actuellement.

Ce billet de blog est une page dans une base de données “Blog”, qui se trouve à la racine du site.

Pourquoi utiliser Notion comme CMS ou back-office ?

Nous allons rédiger un billet spécifique sur Notion, qui est notre plaque tournante pour quasiment tout…

En attendant, voici quelques avantages:

• L’éditeur est très simple et efficace (bien plus que Wordpress, Wix et compagnie)
• Les vues des bases de données sont très puissantes, on peut tout paramétrer
• Le côté collaboratif est très bien développé: il est possible d’avoir une partie de son workspace pour des besoins de gestion de projets internes, tout en utilisant une partie de ces données pour des usages publics (vues web)
• Il existe tout un écosystème d’utilitaires et d’extensions pour Notion, ce qui étend les usages et les opportunités
• Il s’agit d’une application mature, utilisée par des millions d’utilisateurs; l’outil est très stable et rapide
• Notion peut générer des pages web publiques

Cependant, ces pages publiques ne sont pas très jolies: pas de layout ou de domaine personnalisé, trop standardisé Notion…

C’est là qu’interviennent des builders de site web, par dessus Notion: Super.so ou Bullet.so

Pour ce site, nous avons privilégié Super.so - mais Bullet.so est très bien aussi (on fera une comparaison prochainement).

Pour vous rassurer: il est également possible de développer un site web complètement personnalisé, au design spécifique, en passant par les API’s de Notion. Nous sommes en train de développer un site custom sur base de Notion avec l’un de nos partenaires; nous en parlerons bientôt !

Super.so comme générateur de site

Une fois que la page principale qui contient toutes les autres pages et bases de données est publiée, on copie colle le lien public dans Super.so, puis on clique sur publier. Et le site est live !

Bon, il y a encore pas mal de travail pour que ce soit bien en forme:

• Customiser avec un thème et du CSS personnalisé s’il le faut
• Publier avec un nom de domaine
• Personnaliser les pages, url, menu et footer

Il est évident que cette application ne permet pas de réaliser un site web qui fait feu d’artifice avec multitude d’animations - le look n’est pas très original et les fonctionnalités sont assez limitées… Mais ce n’est pas ce que nous visons.

Avec Super.so, pas de compétition avec les leaders du no-code pour les sites web, comme Framer ou Bubble. Par contre le temps de mise en ligne est bien plus court, la gestion bien plus simple - au détriment du look & feel hyper personnalisé.

L’enjeu pour nous est de pouvoir se concentrer sur les contenus et de pouvoir collaborer efficacement, depuis le back-office jusqu’aux écrans des visiteurs.

L’avantage de Notion & Super.so, c’est que l’on peut très facilement ajouter d’autres applications qui viennent étendre les fonctionnalités, sans devoir développer de modules custom (on est bien dans le no-code !).

Memberspace comme espace membre et communautaire

Une partie importante de notre site web est l’espace membre et communautaire.

Il faut permettre de:

• Souscrire à un abonnement, pour avoir accès à des pages protégées
• Collaborer via un portail client / partenaire
• Découvrir des articles, contenus et fonctionnalités spécifiques pour les membres

De notre côté, nous devons pouvoir gérer les abonnements, payements, coupons et tout ce qui compose un site communautaire.

C’est là qu’entre en jeu Memberspace, une application qui est également connectée en direct sur Notion et qui est compatible avec Super.so.

La mise en place est très intuitive et efficace, avec un modèle économique que je trouve honnête et abordable: l’outil est gratuit en mode membres payants seulement (avec quelques limitations supplémentaires); on paye seulement si l’on ouvre à des membres non payants.

Comme nous avons une licence agence auprès de Memberspace, nous pouvons facilement vous mettre en place des portails communautaires ou pour des membres, le tout connecté aux autres applications no-code !

Bien que le site soit déjà bien complet avec ce qui précède, il nous manque un certain nombre de fonctionnalités, que nous allons réunir avec d’autres applications no-code.

NoteForms pour le portail client

Pour pouvoir collaborer de manière efficace et structurée, nous avons mis en place un portail client / partenaire en utilisant l’application NoteForms.

En résumé, il s’agit d’un générateur de formulaire et de vues de base de données directement relié à Notion.

Une combinaison d’applications spécialisées

Ces applications sont:

• Tidycal pour réserver un meeting en ligne. Vous pouvez acheter une licence à vie pour moins de 30$ ici - on recommande. Calendly, la solution que l’on voit partout coûte 100.- CHF / année…
• Chatnode pour offrir un Chatbot conversationnel carburant à l’IA. On aurait aussi pu utiliser Odin, re:tune ou Afforai… mais il se trouve que l’on a cumulé pas mal d’expertise avec cet outil. Nous allons ajouter des démonstrateurs des autres logiciels sous peu.
• Tally pour proposer des formulaires, questionnaires ou sondages. C’est un outil complémentaire à NoteForms, mais moins étendu dans les fonctionnalités. Très proche de Notion au niveau du look et de l’UX, cet outil se connecte directement à une base de données Notion, ce qui permet de récupérer directement dans Notion les informations saisies dans le site web. Il est possible d’utiliser la version gratuite pour la plupart des usages.
• Getterms pour les conditions générales, politique de confidentialité et les cookies. Comme ces enjeux sont complexes, touffus et quelque peu anxiogènes, c’est bien de pouvoir utiliser un service qui cadre et simplifie la gestion de ces enjeux légaux.
• Ethos pour cadrer notre cohérence de marque, avec des brand guidelines qui sont utilisables pour tous les usages online.
• Vista Social pour la gestion des réseaux sociaux. Par exemple pour pousser un billet comme celui-ci sur les réseaux sociaux, de gérer les interactions et commentaires de manière centralisée, de monitorer les statistiques…
• Mailchimp pour la newsletter. Il s’agit encore d’un vestige de l’ancien temps, nous allons migrer sur un autre outil que nous allons pouvoir héberger nous-mêmes: Email Delivery. À suivre pour plus de détails.

Ce site est la somme combinée de toutes les applications que vous voyez dans la colonne à droite.

Les coûts et le temps de mise en place

Vous vous posez peut-être la question depuis le début de cet article: ok, mais combien ça coûte et combien de temps ça prend de mettre en place tout ça ?

Voici des éléments de réponse, pour les coûts. Il s’agit d’une projection annuelle, avec les tarifs officiels, sur des plans de base.

Nous vous invitons évidemment à prendre des abonnements directement auprès des éditeurs; mais si votre usage est restreint et spécifique, avec des capacités financières pas extensibles infiniment, nous vous faisons volontiers une offre personnalisée, selon vos besoins, avec un abonnement custom.

En devenant membre chez Memoways (c’est gratuit !), vous aurez accès à des offres de réduction sur les abonnements Notion et Super.so, et avec notre abonnement custom pour les applications complémentaires, le budget global pour une plateforme web telle que la nôtre restera en dessous de 800.- CHF / année.

Pour la durée de la mise en place, c’est difficile à évaluer, cela dépend complètement de votre projet (contenus, personnalisation…).