Application métier sur mesure

Chez Catellani, PME de transport, le cœur du métier — organiser les courses, suivre les chauffeurs, facturer proprement — passait encore par un tableur fragile et des ordres papier. Le disponant y passait l’essentiel de son temps. Sur le terrain, les notes manuscrites étaient difficiles à lire ; au bureau, il fallait tout ressaisir. La facturation devenait une chasse aux informations. Leur outil comptable faisait bien son travail : il ne fallait surtout pas le jeter, mais combler le trou entre la route et le bureau.

Nous avons commencé par écouter le quotidien — disponant, chauffeurs, exceptions du terrain — puis construire avec eux une première version : une appli simple pour les chauffeurs (notes vocales, validations d’étapes) et un écran de planning pour le bureau. Rien d’imposé d’en haut : chaque itération partait de leurs cas réels, jusqu’à ce que l’outil colle au métier.

Aujourd’hui, le planning n’est plus un fichier qu’on craint de casser. Le terrain alimente le bureau sans double saisie ; le logiciel comptable reste en place. Une solution encore évolutive, déjà utilisable — aperçu ci-dessous (interface et fonctions, sans les données réelles).

Chez Cré'Architecture, le chantier produisait de la matière — observations, remarques, points à traiter — et le bureau passait ensuite longtemps à tout reformater dans leur modèle Excel de procès-verbal. Deux écritures pour le même contenu : stress, pertes, et un temps précieux mangé par la forme plutôt que par le fond.

En échange avec l’équipe, l’enjeu était clair : ne pas leur imposer un nouvel outil magique, mais partir de leur Excel, qu’ils connaissent et maîtrisent. Ensemble, nous avons cadré une première version : sur place, on choisit le projet, on dicte ; le texte est mis en forme (corps de métier, zone, description, échéance), une personne le relit et corrige, puis le PV rejoint leur fichier habituel.

Le gain est immédiat et humain : le PV naît sur le chantier ; le bureau valide et publie au lieu de tout retaper. Une solution provisoire au bon sens du terme — utile tout de suite, destinée à s’affiner avec l’usage.

Ypsys accompagne des PME — notamment dans le médical — face à la nouvelle loi suisse sur la protection des données. Beaucoup d’entreprises se croient en règle ; trop découvrent leurs failles trop tard, lors d’un contrôle ou d’un incident. Un audit classique est lourd. Il fallait un premier pas simple, utile, non culpabilisant — et qui aide aussi Ypsys à parler aux bonnes personnes.

Après avoir clarifié le message et le parcours avec eux, nous avons co-construit un questionnaire interactif : une quinzaine de questions, un score de maturité compréhensible, un aperçu personnalisé, puis un rapport envoyé par email. L’idée forte : montrer d’abord ce qui compte pour la personne, avant de lui demander ses coordonnées.

Le résultat sert les deux côtés : le prospect repart avec un diagnostic clair et des priorités ; Ypsys reçoit des contacts déjà engagés, pas un formulaire mort. L’outil est en ligne et continue d’évoluer avec les retours du terrain — à tester ici : nlpd.ypsys.com.

Astonish propose des expériences rares, éphémères, locales. Leur site devait renforcer la crédibilité de la marque, inviter à s’inscrire, et surtout laisser l’équipe (Lili, Adrien, Adèle) publier textes et images au rythme de la vie réelle — sans attendre quelqu’un d’autre à chaque mise à jour.

Nous avons écouté comment ils travaillaient déjà dans Notion, puis conçu avec eux un site dont le contenu éditorial vit dans cet espace familier. Ils écrivent et publient là où ils pensent ; le site suit. La navigation reste stable ; le fond, lui, reste entre leurs mains.

Résultat : une vitrine qu’ils font évoluer au quotidien, sans dépendre d’un intermédiaire pour chaque correction. Voici la landing page actuelle, développée avec Lovable; la version déployée par dessus Notion va arriver cet automne.

Because Productions organise la logistique des tournages en Suisse. Personnes, sociétés, projets, contrats, hébergements, dépenses, documents utiles… tout cela vivait dans des fichiers Excel et Word éparpillés. Versions multiples, copier-coller, questions permanentes : « laquelle est la bonne ? », « qui a le dernier fichier ? ». Difficile de travailler à plusieurs sans se marcher dessus.

Ulrich connaît ce monde de près. Avec l’équipe Because, nous avons d’abord cartographié le quotidien, puis co-construit un outil unique — qu’ils peuvent faire évoluer eux-mêmes — pour centraliser contacts, projets, génération et envoi de contrats, hébergements, dépenses et ressources.

L’outil est en usage au quotidien. Ce qui change déjà, c’est la clarté : une seule vérité partagée à la place des fichiers redondants. Plus de détail dans l’étude de cas Memoways.