Formation IA et accompagnement — de l'étincelle aux bonnes pratiques quotidiennes

Votre situation et le résultat recherché

« Une compétence qui ne transforme aucune pratique reste une connaissance. Chaque parcours part d’une tâche réelle, produit un résultat pendant l’atelier, puis l’améliore jusqu’à devenir une méthode partagée et contrôlée. »

Ce que vous repartez avec

Comment on avance ensemble

Domaines et métiers bénéficiaires

Voici quelques exemples de besoins métier qui pourraient profiter d’une formation et mise à niveau.

Administration / coordination

Du chaos des notes à un compte rendu qui circule avec des actions attribuées.

Avant. Notes dispersées, actions oubliées, reformulations répétitives. La coordination mange le temps utile.

Expérimentation. Compte rendu structuré (décisions, responsabilités, échéances). Brouillon de réponse admin à partir d’un modèle partagé.

Garde-fou. Aucune donnée sensible hors outil autorisé. Validation par l’animateur avant diffusion.

Mesure. Délai d’envoi, part des actions attribuées, temps de cycle, erreurs remontées.

Éducation / Médiation

Préparer supports et activités à partir de documents réels, avec esprit critique.

Avant. Préparation de supports longue. Adaptation aux publics. Synthèse documentaire lourde.

Expérimentation. Supports et activités à partir de documents réels, avec esprit critique intégré dès le premier jet.

Garde-fou. Données des apprenants et bénéficiaires protégées. Sources et droits vérifiés.

Mesure. Temps de préparation, qualité perçue, réemploi des trames d’une session à l’autre.

Communication / diffusion

Sortir angles et déclinaisons sans diluer le ton de la maison.

Avant. Recherche et déclinaisons multicanal à la main. Angles difficiles à sortir vite, surtout quand l’équipe est petite.

Expérimentation. Brief ou déclinaison depuis une source de référence. Synthèse d’entretiens pour nourrir un contenu utile.

Garde-fou. Charte de ton, validation éditoriale, respect du droit d’auteur et des images.

Mesure. Temps passé, cohérence perçue, nombre de retouches avant publication.

Voir aussi la preuve Structure culturelle ci-dessous.

Gestion équipe / management

Préparer les 1:1 et les bilans avec des suites claires, sans abandonner le jugement.

Avant. Préparations de 1:1 et bilans hétérogènes. Décisions mal tracées. Suites qui se perdent.

Expérimentation. Trame de préparation, synthèse d’enjeux, points d’attention pour l’équipe.

Garde-fou. Pas de données RH sensibles dans un outil non autorisé. Le manager reste responsable de la décision.

Mesure. Temps de préparation, clarté des suites, confiance à déléguer (calibrée, pas aveugle).

Offres et prix

Méthode et convictions

Des expériences qui nourrissent cette approche

Edugami — L’IA au service de l’apprentissage, avec méthode et garde-fous.

Avec Edugami, Memoways propose aux écoles (Secondaire I et II, FR/EN) des ateliers de 90 minutes à une journée : enquête sur le plastique, expérience interactive Dilemme Plastique, module IA et métacognition (biais, limites, sources, hallucinations, responsabilité). L’IA y est encadrée, pas livrée comme réponse automatique.

Côté enseignants : méthode Edugami, scénarisation avec l’IA, prototypage d’outils, formats demi-journée / journée / cycle court, avec option de suivi à distance après l’atelier. Données hébergées Suisse / UE ; pas d’installation lourde.

Le projet reste un laboratoire / démonstrateur (pilote Dilemme Plastique, collaboration Gamilab sur la chaîne voix → données), pensé pour l’atelier et le débrief, pas un SaaS scolaire clé en main. Les retours enseignants soulignent le gain de temps sur la création de contenus et l’intérêt pour une classe inversée associée à l’IA.

Même fil que Pratique durable : partir d’une tâche réelle, poser des garde-fous, prolonger par un accompagnement plutôt qu’une démo isolée.

Astonish — Formation de l’équipe sur Notion et les bonnes pratiques collaboratives.

Pour Astonish, Memoways a mis en place un workspace Notion comme source de vérité du site : bases éditoriales synchronisées vers une peau web (Manifeste, Carnets, Acteurs, Instantanés), sans republier le code à chaque texte.

L’équipe a été formée et onboardée sur ce workflow. Une session pratique du 13 août 2026 a travaillé publications, médias et bonnes pratiques web (texte plutôt que PDF seul, compression des médias), avec Notion comme base centrale.

Le geste répétable — cadrer le contenu, valider, publier — illustre le passage d’essais isolés à des méthodes partagées. Les sources documentent surtout Notion, l’éditorial et la sync ; pas encore un parcours IA métier de plusieurs semaines chez Astonish.

Théâtre Saint-Gervais — Du quotidien sous tension à des priorités actionnables.

En janvier 2025, Memoways a conduit un atelier User Stories de 4 heures avec l’équipe du Théâtre Saint-Gervais (Timo Schuler, Jonathan O’Hear, Ulrich Fischer) : 41 points d’amélioration recensés, mis en regard des processus de production, puis priorisés.

Diagnostic partagé : informations éparpillées, outils datés, urgence chronique, et en même temps une réelle capacité de collaboration freinée par l’outillage. Demande forte : centraliser, automatiser ce qui peut l’être, pour retrouver du temps pour l’accueil et la valorisation artistique.

Après l’atelier : bases Notion de qualification, portail collaboratif envisagé, chatbot interne sur le contexte du théâtre, puis un accompagnement progressif vers des améliorations concrètes du quotidien. On part du terrain, on pose un cadre commun, on ouvre une continuité au-delà de la journée.

Améliorer le quotidien d’une structure culturelle

Parcours formateur — Plus de 25 ans de transmission.

Depuis 1997, Ulrich Fischer anime formations, ateliers et workshops : d’abord cinéma et nouveaux médias, puis no-code et collaboration, et depuis 2024–2025 l’IA et les agents (théorie et pratique, coaching d’équipe, bonnes pratiques).

Le fil constant : former des adultes à des pratiques utiles (Notion, Airtable, chatbots, automations, storytelling numérique), dans des écoles et institutions, et en accompagnement individuel ou d’équipe via Memoways.

La continuité (cours, coaching, suivi de projets) et le jugement (enjeux + essais concrets) précèdent le dernier outil à la mode. C’est le socle des sessions de suivi et de l’autonomie de la personne référente dans l’offre.

Pour qui ?

Questions fréquentes

C’est une journée ChatGPT ?

Une journée peut servir de point d’entrée (offre Étincelle). Elle ouvre l’appétit et produit un premier résultat sur un cas réel.

Le cœur de la proposition, c’est Pratique durable : un parcours de 8 à 12 semaines, avec sessions de suivi et ancrage entre les séances.

Sans suivi prévu, une journée seule laisse souvent l’enthousiasme retomber. On le dit clairement avant de démarrer.

Combien de temps faut-il prévoir ?

Comptez des ateliers et des sessions de suivi espacées, plus de la pratique entre les séances. C’est le rythme qui installe l’habitude.

Sur Pratique durable, on vise un bilan vers 8 semaines. Autonomie s’étend plutôt sur ~12 semaines.

Le sprint d’ancrage 90 jours prolonge si l’équipe a besoin d’un filet après le parcours principal.

Et les données sensibles ?

Les règles arrivent dès le cadrage : outils autorisés, ce qu’on n’entre pas, qui valide avant diffusion.

On travaille sur vos documents réels, avec des garde-fous proportionnés au risque (pas de théâtre, des règles simples).

La validation humaine reste la norme : l’IA propose, quelqu’un assume.

Étincelle, Pratique durable ou Autonomie ?

Étincelle : sensibiliser et produire un premier résultat utile sur un cas. Entrée courte.

Pratique durable : changer une à trois façons de travailler, avec règles, workflows et bilan. Offre recommandée.

Autonomie : installer une capacité interne sur plusieurs métiers ou équipes, avec référent et feuille de route.

L’abonnement, c’est quoi exactement ?

C’est un sprint d’ancrage de 90 jours : session de suivi mensuelle, canal de questions encadré, revue d’un workflow réel chaque mois, point avec la personne qui porte le projet et des indicateurs.

Les heures et les exclusions sont précisées au devis. On fixe un périmètre, on ne vend pas une disponibilité infinie.

Utile quand le parcours principal a ouvert des pratiques qu’il faut encore faire tenir dans le calendrier réel.

Faut-il former toute la PME ?

Souvent non. On commence par une équipe de 6 à 15 personnes, avec un référent interne.

Ce noyau produit des méthodes partagées. Ensuite on élargit, avec des preuves déjà en main.

Former tout le monde d’un coup sans ancrage dilue l’effort et multiplie les essais isolés.

Quels outils utilise-t-on ?

Ceux que vous autorisez. ChatGPT, Copilot, Notion AI ou d’autres : le choix suit vos règles internes.

La compétence stable, c’est cadrer la tâche, vérifier le résultat, protéger les données, standardiser ce qui marche.

Les outils changent. Les méthodes documentées et partagées restent.

Par où commencer ?

Par un échange de 30 minutes : cartographier 3 cas d’usage sur vos tâches réelles.

On repart avec trois tâches candidates, un avis sur le format (Étincelle / Pratique durable / Autonomie), et les conditions de succès (personne qui porte le projet, temps, données).

Sans engagement. Si le fit n’y est pas, on le dira aussi.